Si un archivo PDF está protegido contra edición, es decir, tiene restricciones de edición, es posible que no pueda agregar su firma directamente al documento. Sin embargo, puede probar varias cosas:
- Use una herramienta en línea que le permita agregar su firma a un archivo PDF protegido. Algunas herramientas en línea, como Adobe Sign, le permiten agregar su firma a un archivo PDF protegido sin tener que eliminar las restricciones de edición.
- Convierta el archivo PDF a otro formato y agregue su firma al documento convertido. Por ejemplo, puede convertir el archivo PDF a formato Word y luego agregar su firma al documento en Word. A continuación, puede volver a convertir el documento a formato PDF.
- Utiliza la herramienta de eliminación de restricciones de PDF. Existen varias herramientas en línea y de escritorio que le permiten eliminar las restricciones de edición de un archivo PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas no siempre funcionan y pueden dañar el archivo PDF.
Cómo firmar un documento PDF con firma electrónica.
- Descarga y ejecuta el programa AutoFirma.
- Selecciona el archivo a firmar. Se abrirá una ventana para buscar y adjuntar el documento a firmar. Esto se puede hacer presionando el botón de selección de archivo o arrastrando el documento.
- Una vez seleccionado el archivo, aparecerá el símbolo de un documento PDF, junto con el nombre del archivo. Un botón a la derecha «Ver el archivo» le permitirá verlo antes de firmarlo para verificar que efectivamente es el documento que desea.
- Hacer visible o no visible la firma: en esta pantalla hay una casilla de verificación «Hacer visible la firma en el PDF». Esta verificación le permite insertar una marca que incrusta los datos de su firma electrónica en el documento. Si no desea que la firma sea visible, haga clic en FIRMAR.
- Si desea que la firma sea visible, marque la casilla «Hacer la firma visible en PDF» y FIRME. Esta pantalla mostrará todas las páginas del documento. Puede optar por mostrar la firma en uno o en todos. Para que el archivo esté firmado electrónicamente, no es necesario que esté visible.
- A continuación, debes elegir si quieres firmar con certificado electrónico o con DNI electrónico. Una vez indicada, el programa mostrará una pantalla para seleccionar la firma a utilizar.
- Una vez seleccionado el certificado o DNI correspondiente, se firmará electrónicamente el documento, preguntando dónde guardarlo y con qué nombre. Ventajas de la firma digital Papel: las empresas de hoy en día deben ser sostenibles y una buena manera de adoptar el cambio es tratar de eliminar la mayor cantidad de papel posible. Además, esto conduce en consecuencia a un ahorro tanto en tinta como en los propios materiales.
- Movilidad: los documentos se pueden firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, por lo que la empresa no tiene que enviar documentos a clientes o socios para cerrar un trato o contrato.
- Agilidad: el punto anterior conduce a una agilización de procesos que es también una reducción de tiempos. Todo es más rápido, todo es más productivo.
- Seguridad: Los documentos digitales son más seguros que los documentos físicos, lo que garantiza la confidencialidad de los procesos comerciales.
¿Para qué sirve AutoFirma?
Como hemos indicado, AutoFirma se utiliza para firmar electrónicamente documentos digitales, tanto si están en nuestro ordenador como si los cumplimentamos electrónicamente en alguna de las Sedes Electrónicas de la Administración. Para ello, “integra” en el documento en cuestión el certificado digital que tenemos almacenado en el ordenador (incluye la firma en los metadatos del documento). Así, AutoFirma puede utilizarse con el DNI electrónico (DNIe) o con los certificados digitales de la FNMT.
Por ejemplo, podemos usar AutoFirma en la seguridad social cuando necesitamos enviar documentos relacionados con un contrato. AutoFirma también se utiliza en Hacienda para firmar autoliquidaciones tributarias. Otros organismos en los que se utiliza AutoFirma son Ministerio de Justicia, Ministerio de Educación, Ministerio de Industria, ayuntamientos, gobiernos locales, etc.