Si un archivo PDF está protegido contra edición, es decir, tiene restricciones de edición, es posible que no pueda agregar su firma directamente al documento. Sin embargo, puede probar varias cosas:
- Use una herramienta en línea que le permita agregar su firma a un archivo PDF protegido. Algunas herramientas en línea, como Adobe Sign, le permiten agregar su firma a un archivo PDF protegido sin tener que eliminar las restricciones de edición.
- Convierta el archivo PDF a otro formato y agregue su firma al documento convertido. Por ejemplo, puede convertir el archivo PDF a formato Word y luego agregar su firma al documento en Word. A continuación, puede volver a convertir el documento a formato PDF.
- Utiliza la herramienta de eliminación de restricciones de PDF. Existen varias herramientas en línea y de escritorio que le permiten eliminar las restricciones de edición de un archivo PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas no siempre funcionan y pueden dañar el archivo PDF.
Cómo firmar un PDF con un certificado digital
En primer lugar, para saber cómo firmar un PDF con un certificado digital, debe tener instalado Acrobat Reader DC, que puede Descargar aquí. Puedes ver el proceso en el siguiente vídeo.
Una vez descargado Acrobat Reader DC, debe abrir el documento PDF que desea firmar. Una vez abierto, vaya al cuadro de diálogo y haga clic en Herramientas:
¿Cómo agregar la firma digital?
Primero, por supuesto, necesitaremos abrir el documento que queremos firmar digitalmente en Adobe Acrobat DC.
Estos son los siguientes pasos:
- Vaya a la pestaña Herramientas y haga clic en Certificados.
- Entre las opciones que nos muestra esta herramienta, pulsa en Firmar Digitalmente. Posteriormente, Acrobat te pedirá que marques con el ratón un cuadro donde ubicar la firma digital.
- Seleccione su firma de la lista. En esta ventana, puede definir ciertos aspectos de la apariencia. Es importante, si necesita que otra persona firme el documento, no marque la casilla «bloquear el documento después de la firma».
¿Enviar un PDF para su firma online con plena validez legal y sin requerir certificado digital del firmante? Sí se puede
La realidad es que hoy en día son pocos los ciudadanos que disponen de un certificado digital, ya que obtenerlo es algo complejo y muchos prefieren utilizar otros mecanismos aunque suponga un mayor esfuerzo de identificación.
Por ello, en Viafirma hemos desarrollado plataformas especiales de firma electrónica segura para entornos presenciales y remotos sin necesidad de certificado electrónico. Estos cumplen totalmente con los requisitos de firma electrónica avanzada de la regulación eIDAS; el estándar de servicios de confianza de identidad digital más exigente del mundo.
Pasos para firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader
1. Seleccione el documento PDF que desea firmar en Adobe Acrobat Reader.
2. Haga clic en “Herramientas” y luego en “Certificados”.