Hoy te mostramos una de esas herramientas que te encantan: útil y gratuita. Esta es una nueva función de SmallPDF para firmar archivos PDF digitalmente. Las utilidades pueden ser múltiples, como enviar tu boceto al cliente para que firme y apruebe el trabajo, o firmar los PDF previews que nos envían las imprentas para dar su visto bueno y seguir imprimiendo, entre muchas otras. Puede firmar un documento y también pedirle a otras personas que lo firmen.
esign, hazlo lo más fácil posible
Esta evolución ha llevado a la creación de muchas herramientas destinadas a facilitar la firma de documentos en formato digital mediante la firma. Existen muchas aplicaciones con esta función, pero no todas son fáciles de usar. Por ello, queremos destacar eSign, una herramienta de Smallpdf que ofrece todo tipo de ventajas y facilidades para la firma de documentos en formato digital.
Smallpdf es una plataforma que permite a los usuarios editar y trabajar fácilmente con documentos PDF de forma totalmente gratuita y sin necesidad de instalar software adicional. Durante años han desarrollado diferentes herramientas para ayudar a gestionar documentos en formato PDF y se han convertido en uno de los mejores recursos de la web para gestionarlos. eSign es una de sus creaciones más destacadas, ya que es realmente útil para firmar documentos digitales de la forma más sencilla posible.
Seguridad Documental
Por supuesto, el hecho de que tantas empresas hayan confiado en esta solución hace que además de ser eficiente, sea segura desde un punto de vista digital. Todo el proceso de firma electrónica se realiza en los servidores de la plataforma y posteriormente se eliminan los archivos subidos a la nube, por lo que la privacidad nunca se ve comprometida.
Por otro lado, las conexiones y transferencias de archivos están sujetas a encriptación TLS de 256 bits que, para que te hagas una idea, son capas de seguridad digital utilizadas en entornos militares. Nuevamente, podemos estar tranquilos desde una perspectiva de seguridad y privacidad. Este es un punto muy importante ya que las empresas normalmente manejan información confidencial de los clientes, aunque uno nunca debe decepcionarse con la seguridad cibernética ya que los piratas informáticos son muy sofisticados y se aprovechan de cualquier laguna. Está el tema de las vulnerabilidades día cero…
eSign permite la firma electrónica de documentos de forma segura
Una de las preocupaciones de muchos usuarios es la seguridad y confidencialidad ante este tipo de tecnologías . Hoy en día, la seguridad y la confidencialidad están garantizadas. Todas las transferencias de datos están cifradas y los archivos solo permanecen en el servidor durante una hora, excepto las firmas, que se prolongan hasta 14 días.
Además, estas herramientas de firma electrónica le permiten trabajar con todo tipo de formatos de documentos y se pueden convertir a PDF una vez que se completa la edición. Otra de las ventajas de estas herramientas es que no es necesario instalar ningún programa en el ordenador ni en el móvil ya que se utilizan desde cualquier navegador.