Resumen
Debe tenerse en cuenta que cada uno de los dos conceptos de firma digital y certificados son diferentes ya que se definen de tal forma que se garantice la integridad, seguridad y confirmación de la identidad del usuario solicitante que la firma es digital y los certificados registran la integridad de las personas que utilizan la firma digital.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre firma electrónica y certificado digital?
El funcionamiento de la firma electrónica es más sencillo que el certificado digital o el DNI electrónico, simplemente deberás seguir los siguientes pasos:
- Lo primero es registrarse en el Haga clic e inicie sesión y obtenga su nombre de usuario y contraseña.
- En el panel de control tendrás acceso a un menú y en la sección configurar plantilla establecerás los parámetros del proceso de firma: firmantes, tipo de firma (con un clic de un botón, con una contraseña de tiempo (OTP – Contraseña de un solo uso) o firma biométrica, recordatorios, notificaciones, etc.
- Agregue el documento que desea firmar y envíe
- Los firmantes recibirán un correo electrónico o SMS con un enlace donde pueden acceder al documento para firmarlo y firmarlo en función del tipo de firma que hayas elegido
- En el listado de envíos, puedes consultar el estado de cada envío y ver quién no firma o cuándo el finaliza el proceso
- Una vez finalizado el proceso de firma, se generará un documento comprobante que contendrá todos los datos de la firma: documentos firmados, direcciones de correo electrónico involucradas, teléfono ne, IP, fecha y hora de cada firma y envío, etc.
¿En qué se diferencian las firmas digitales y los certificados digitales?
Ambos tienen aspectos en común, principalmente que son dos mecanismos utilizados para realizar operaciones o trámites en Internet de forma rápida y segura. Sin embargo, también hay diferencias entre los dos.
La principal diferencia entre la firma digital y el certificado digital es que el certificado se utiliza para identificar a una persona en la red frente a muchos organismos oficiales. Por ejemplo, si tienes DNI electrónico, puedes realizar gestiones con él en la Agencia Tributaria o en la sede de la Seguridad Social.
¿La firma electrónica es idéntica al certificado digital?
Si llevamos años conviviendo con la firma electrónica y los certificados digitales, ha sido desde hace unos meses, y con motivo de la crisis sanitaria del Covid19, que se ha multiplicado su uso tanto por particulares como por empresas.
La implantación y crecimiento del teletrabajo a causa de la pandemia, y que sigue desarrollándose en nuestro país como alternativa al trabajo presencial, ha propiciado que multitud de operaciones se realicen online.
Certificado Digital Cualificado
Y eso nos lleva a la segunda definición: qué es un certificado digital. En este caso, se trata de un expediente electrónico o un expediente que, al igual que la firma, también sirve para identificar a una persona, pero que ha sido emitido por una autoridad de confianza o de certificación.
La Autoridad de Certificación es la encargada de identificar y vincular este fichero a una persona, para que pueda acceder a diversos trámites en Internet (autenticación) o firmar digitalmente un documento. En Europa, las autoridades de certificación están reguladas bajo el marco eIDAS. Aquí están las Autoridades de Certificación Certificadas en España.