Si tienes un negocio, seguro que en alguna ocasión te han pedido un certificado de estar al corriente de pagos, y si no, este puesto es igual de interesante para ti porque seguro que en algún momento surge la necesidad.
Te explicamos paso a paso cómo solicitar el certificado de actualización a la Agencia Tributaria, que acredita que no tienes deudas con dicho organismo. ¿A quién puedes preguntar?
Cómo saber si estás al corriente con todos tus pagos
Estarás al corriente con todas tus obligaciones tributarias si:
- Estás registrado en el Censo de Empresarios, Profesionales y Empleados (en el caso de personas o entidades obligadas a estar censadas) y cuando esté dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (en el caso de contribuyentes).
- Ha presentado las correspondientes autoliquidaciones del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), Impuesto sobre Sociedades o Impuesto sobre la Renta de no Residentes.
- Ha presentado las autoliquidaciones y la declaración resumen anual correspondiente a las obligaciones tributarias a cuenta.
- Ha presentado las autoliquidaciones, la declaración resumen anual y, en su caso, las declaraciones resumen del Impuesto sobre el Valor Añadido.
- Tienes visualizadas las declaraciones y autoliquidaciones correspondientes a los impuestos locales.
- Ha presentado las declaraciones exigidas reguladas en los artículos 93 y 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
- No tiene deudas o sanciones fiscales durante el período ejecutivo (salvo que sean deudas o sanciones fiscales diferidas o suspendidas).
- No tienes multas pendientes ni obligaciones con la Hacienda Pública.
Plazo de emisión y validez
La Administración Tributaria deberá expedir el certificado en el plazo de 20 días desde su solicitud.
Los certificados fiscales tendrán una vigencia de los 12 meses siguientes a la fecha de emisión, si se trata de bonos periódicos, o de los 3 meses siguientes, si se trata de bonos no recurrentes.
¿Para qué sirve el certificado de estar al corriente en Hacienda?
El certificado de estar al corriente con Hacienda sirve para certificar oficialmente que hemos cumplido con todas nuestras obligaciones de pago con la administración pública. Es un documento que nos pedirán muchas veces para demostrar que no tenemos deudas con Hacienda y que nuestra situación fiscal es buena.
Además, este documento también es necesario para todos los trámites siguientes: liquidación de una empresa, contratación en el sector público, obtención de subvenciones públicas, obtención de permisos de transporte, solicitud de permiso de trabajo/estancia para extranjeros, etc. . Por ello, es importante saber cómo podemos obtener este documento.
¿Por qué conservar tus facturas?
Las facturas, como bien sabes, son un documento legal que defiende lo siguiente:
- Que hiciste un trabajo específico, para qué cliente y cuándo.
- Además, reflejan información sobre el cliente que te pagó por este trabajo (o al menos tenía derecho a recibir el pago). Si no lo ha recuperado, puede reclamarlo mediante la factura emitida.
- Proporciona información sobre el IVA aplicado y las deducciones.