El paquete de Microsoft Office es una base en cualquier computadora. Todo el mundo ya ha utilizado Word, Excel o PowerPoint. Ahora aprenderá a firmarlos con su certificado digital. El mismo proceso se realiza para cualquier programa del paquete, aunque Word se muestra a continuación como ejemplo.
➤ Comience yendo a la sección «Archivo» del menú superior izquierdo.
Firmar electrónicamente una palabra: paso a paso
Este proceso es tan fácil como ir a firmar un documento personalmente con el papel y el bolígrafo habituales, pero con la ventaja de la inmediatez, la rapidez y la comodidad de tenerlo con un solo clic.
- Cuando reciba un enlace para realizar una firma electrónica en un documento de Word, simplemente sígalo abriéndolo en una nueva ventana.
- Una vez dentro te informará que aceptas los términos y política de privacidad marcando una pequeña casilla. Después de acceder al documento, puede ir al paso Firma y luego usar una de las cuatro firmas disponibles en Wiwink.
- Si es una firma simple, solo tienes que aceptar introduciendo el código PIN que recibirás por SMS. Si se trata de una firma biométrica, tras aceptar las condiciones y hacer clic en la opción Firmar, se abrirá un cuadro vacío donde podrás poner tu firma.
✍ Cómo firmar digitalmente documentos en Word
Para añadir una firma digital a un archivo de Word, podemos seguir diferentes caminos, tanto si queremos poner una firma manuscrita como puramente digital que no tiene los garabatos comunes que hacemos en papel físico.
📌 En general, los programas como Word, Excel y Power Point tienen diferentes formas de agregar firmas a sus documentos dependiendo de lo anterior. Entonces, en este tutorial, le diré varias formas fáciles de insertar una firma manuscrita en su documento de Word.
Firmas electrónicas para documentos de Word
Los usuarios de ONLYOFFICE Workspace también pueden firmar electrónicamente documentos de Word. No sería más que una versión digitalizada de su firma manuscrita, no requiere certificados y se utiliza como un símbolo electrónico para indicar la intención de las partes de firmar un papel.
Esto ahora es posible gracias al servicio de terceros DocuSign. Visite nuestro Centro de ayuda para saber cómo funciona la integración.
Pasos para firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader
1. Seleccione el documento PDF que desea firmar en Adobe Acrobat Reader.
2. Haga clic en “Herramientas” y luego en “Certificados”.