La empresa deberá emitir este certificado y enviarlo al Servicio Público de Empleo (SEPE, antes INEM) a través de la aplicación informática «Certific@2». Esta transmisión electrónica es una obligación para todas las empresas, independientemente del número de empleados que tengan.
Excepcionalmente, si esto no es posible, las empresas están obligadas a entregar al trabajador el certificado oficial de empresa que se encuentra disponible en las agencias de colocación o en la web del SEPE. Además, si la empresa no está integrada al Sistema RED, también deberá entregar al trabajador el documento Lista Nominal de Trabajadores (RNT) de los últimos 180 días trabajados.
¿Qué hacer si la empresa no emite el Certificado o ha desaparecido?
Si la empresa se niega a emitir el documento, el trabajador aún debe solicitar el subsidio, para no perder el plazo para solicitar el desempleo (recuerde que son 15 días hábiles desde la situación legal de desempleo) .
Además de la solicitud de prestaciones, adjuntarás el formulario «Declaración de falta de documentación en la solicitud de prestaciones», disponible en la oficina de empleo. En la mayoría de los casos, el INEM (SEPE) solicitará directamente al empleador que aporte la documentación.
¿Qué ocurre en caso de baja voluntaria?
En ningún caso el trabajador tendrá derecho al paro por baja voluntaria. Es decir, si renuncia y es su decisión sin que la empresa lo quiera o aliente; Esto es algo que viene determinado por el certificado de empresa, que también debe incluir las cotizaciones de los últimos 180 días de trabajo, para que se pueda calcular la cantidad a la que tiene derecho el trabajador por desempleo.
Cada empresa tiene la obligación de expedir este certificado a sus propios trabajadores con los que rompe su relación laboral. Y deberás hacerlo en un plazo máximo de 10 días naturales desde el cese de actividad, además de dirigirlo a la Seguridad Social y al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
¿Qué otros documentos deben proporcionar las empresas a los empleados?
Además de enviar el certificado de empresa al SEPE, la empresa también debe ofrecer al trabajador el balance y el estado de cuenta. En dicho documento deberá constar la siguiente información:
- Salarios pendientes de pago a la fecha de extinción del contrato.
- La parte proporcional de los pagos adicionales.
- Licencias no disfrutadas y horas extras.
- Indemnización por despido.
- Cualquier cantidad que se haya generado a favor del empleado en los últimos 12 meses, tales como incentivos, comisiones o bonificaciones.
Procedimiento de solicitud de certificado de empresa
- Solicitud de certificado al representante legal de la empresa, una vez finalizado el contrato o servicio en dicha empresa.
- Si la empresa no está dispuesta a suministrar, presentar una solicitud antes del plazo de 15 días al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal).
- DNI (Documento Nacional de Identidad) del solicitante.
- Formulario «Declaración de falta de documentos», disponible en la oficina de empleo. El SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal) solicitará directamente al empleador la documentación.
