Cuando hablamos de firma electrónica, nos referimos a un concepto legal que hace referencia a un conjunto de datos asociados a un documento electrónico y que utilizamos para firmar y validar documentos de todo tipo, en sustitución de la firma manuscrita en papel.
En otras palabras, la firma electrónica es la forma más fácil de asegurar la autenticidad de un documento, identificar inequívocamente al firmante y darle valor legal, porque prueba de alguna manera que no ha sido manipulado o alterado después de la firma, garantizando su integridad.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre firma electrónica y certificado digital?
El funcionamiento de la firma electrónica es más sencillo que el certificado digital o el DNI electrónico, simplemente deberás seguir los siguientes pasos:
- Lo primero es registrarse en el Haga clic e inicie sesión y obtenga su nombre de usuario y contraseña.
- En el panel de control tendrás acceso a un menú y en la sección configurar plantilla establecerás los parámetros del proceso de firma: firmantes, tipo de firma (con un clic de un botón, con una contraseña de tiempo (OTP – Contraseña de un solo uso) o firma biométrica, recordatorios, notificaciones, etc.
- Agregue el documento que desea firmar y envíe
- Los firmantes recibirán un correo electrónico o SMS con un enlace donde pueden acceder al documento para firmarlo y firmarlo en función del tipo de firma que hayas elegido
- En el listado de envíos, puedes consultar el estado de cada envío y ver quién no firma o cuándo el finaliza el proceso
- Una vez finalizado el proceso de firma, se generará un documento comprobante que contendrá todos los datos de la firma: documentos firmados, direcciones de correo electrónico involucradas, teléfono ne, IP, fecha y hora de cada firma y envío, etc.
¿En qué se diferencian las firmas digitales y los certificados digitales?
Ambos tienen aspectos en común, principalmente que son dos mecanismos utilizados para realizar operaciones o trámites en Internet de forma rápida y segura. Sin embargo, también hay diferencias entre los dos.
La principal diferencia entre la firma digital y el certificado digital es que el certificado se utiliza para identificar a una persona en la red frente a muchos organismos oficiales. Por ejemplo, si tienes DNI electrónico, puedes realizar gestiones con él en la Agencia Tributaria o en la sede de la Seguridad Social.
¿Qué es un certificado digital y una firma digital?
Para entender la diferencia entre un certificado digital y una firma digital, comencemos con algunas definiciones.
En primer lugar, la firma digital es un mecanismo criptográfico que se aplica a documentos digitales, como los PDF. Consiste en añadir una serie de caracteres a dicho documento, de forma que el destinatario pueda identificar al firmante y asegurarse de que la firma y el expediente son originales y fiables.
¿Qué es el sello electrónico o sello digital?
El certificado de sello electrónico es el sello que se coloca de por vida y sirve para identificar a una empresa o entidad sin necesidad de incluir datos personales, por lo que sólo está disponible para personas jurídicas.
El sello electrónico (también llamado sello digital) debe cumplir con los requisitos del reglamento eIDAS y está diseñado para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos vinculados a él.
