Si un archivo PDF está protegido contra edición, es decir, tiene restricciones de edición, es posible que no pueda agregar su firma directamente al documento. Sin embargo, puede probar varias cosas:
- Use una herramienta en línea que le permita agregar su firma a un archivo PDF protegido. Algunas herramientas en línea, como Adobe Sign, le permiten agregar su firma a un archivo PDF protegido sin tener que eliminar las restricciones de edición.
- Convierta el archivo PDF a otro formato y agregue su firma al documento convertido. Por ejemplo, puede convertir el archivo PDF a formato Word y luego agregar su firma al documento en Word. A continuación, puede volver a convertir el documento a formato PDF.
- Utiliza la herramienta de eliminación de restricciones de PDF. Existen varias herramientas en línea y de escritorio que le permiten eliminar las restricciones de edición de un archivo PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas no siempre funcionan y pueden dañar el archivo PDF.
Firme un PDF con Adobe Acrobat Reader.
Una de las herramientas más utilizadas para firmar documentos es Adobe Acrobat Reader. Seguro que has oído hablar de él antes, pero quizás aún no has probado a usarlo. Lo primero que debes tener en cuenta es que debes tener el certificado digital y el programa correctamente instalado. Una vez que haya completado estos pasos, puede proceder a firmar un documento. Recuerda que los certificados suelen venir con una contraseña que debes conocer para completar el proceso.
1. Seleccione el documento PDF que desea firmar en Adobe Acrobat Reader.
Firma un documento PDF en Mac con un certificado digital de la FNMT o similar
Para ello, lo primero que debes hacer es instalar el certificado digital en tu ordenador. En el caso de Macs, este es un proceso muy sencillo, solo necesitas hacer doble clic en el archivo que contiene el certificado, ingresar su contraseña si está protegido, y finalmente ingresar la contraseña de administrador de Mac para completar la instalación del mismo. en el llavero de macOS.
El siguiente paso antes de poder firmar documentos PDF en Mac con una firma digital es descargar e instalar el software que le permite hacerlo. La aplicación más popular para esta tarea es Adobe Acrobat Reader DC, que puedes descargar de forma gratuita desde su sitio web oficial. En la web también verás una versión Pro del software que ofrece más posibilidades, aunque la versión gratuita es más que suficiente para firmar documentos.
Validar la firma
Además de la firma, para que tenga valor legal, debe validar la firma. Para hacer esto, abra el documento previamente firmado y busque el panel de firma. A continuación, seleccione la pestaña que incluye su firma, presione el botón derecho y haga clic en ‘Validar firma’. Si el proceso fue exitoso, aparece una V verde o similar en el ícono de la firma.
En una computadora MAC, puede firmar un PDF sin tener que instalar programas externos. Para hacer esto, abra el documento y busque la barra de herramientas. Entre todas las opciones debe aparecer una que es el icono de la firma. Luego debe dibujarlo y seleccionar la tecla OK. Finalmente, solo necesita colocar la firma en el cuadrado exacto que desea en el documento con el mouse.