Si un archivo PDF está protegido contra edición, es decir, tiene restricciones de edición, es posible que no pueda agregar su firma directamente al documento. Sin embargo, puede probar varias cosas:
- Use una herramienta en línea que le permita agregar su firma a un archivo PDF protegido. Algunas herramientas en línea, como Adobe Sign, le permiten agregar su firma a un archivo PDF protegido sin tener que eliminar las restricciones de edición.
- Convierta el archivo PDF a otro formato y agregue su firma al documento convertido. Por ejemplo, puede convertir el archivo PDF a formato Word y luego agregar su firma al documento en Word. A continuación, puede volver a convertir el documento a formato PDF.
- Utiliza la herramienta de eliminación de restricciones de PDF. Existen varias herramientas en línea y de escritorio que le permiten eliminar las restricciones de edición de un archivo PDF. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estas herramientas no siempre funcionan y pueden dañar el archivo PDF.
Cómo firmar un PDF con un certificado digital
En primer lugar, para saber cómo firmar un PDF con un certificado digital, debe tener instalado Acrobat Reader DC, que puede Descargar aquí. Puedes ver el proceso en el siguiente vídeo.
Una vez descargado Acrobat Reader DC, debe abrir el documento PDF que desea firmar. Una vez abierto, acceda al cuadro de diálogo y haga clic en Herramientas:
Google permitirá la edición de documentos en Chrome
De momento, y como viene siendo habitual, la firma de Mountain View está probando esta nueva función de navegador web en la versión Canary. En otras palabras, todavía está en desarrollo y tomará algunas semanas más para que las opciones de edición y firma de PDF en Google Chrome lleguen a todos los usuarios. No obstante, ya hemos visto que las herramientas serán básicas, aunque tras realizar cualquier tipo de modificación tendremos la posibilidad de guardar directamente desde el propio navegador.
En la versión de escritorio de Google Chrome, para macOS y Windows, este editor de PDF ya está confirmado. Donde no sabemos si estará disponible, aunque se espera que también llegue, es en dispositivos móviles con sistema operativo iOS y Android. Sin embargo, en los smartphones existe una mayor variedad de aplicaciones y la complejidad de «mover archivos» entre el navegador y aplicaciones específicas es menor.
Tecnología de comunicación de servicios
Para la implementación, se decidió utilizar tecnología de comunicación de servicios. Es una aplicación nativa que actúa como un servidor de socket TCP o un servidor HTTP, al que se puede acceder desde el código JavaScript en el navegador web.
La siguiente figura muestra cómo ClickSign (aplicación local) se comunica con la aplicación web (PortaSigma):
Software y herramientas con las que puedo firmar mis PDF con un certificado
Aunque Adobe Acrobat Reader es el programa más utilizado para firmar un documento PDF con un certificado digital, no es el único con el que se puede hacer. A continuación vemos otros software y herramientas que nos permiten firmar un PDF.
También puede firmar archivos PDF con AutoFirma; Esta es una aplicación desarrollada por el Ministerio de Hacienda con versiones para Windows, macOS y GNU/Linux, cuyo funcionamiento es muy sencillo.