Los gastos de una comunidad se pueden clasificar en dos tipos: gastos comunes (o generales) y gastos extraordinarios.
Los gastos comunes son aquellos necesarios para el mantenimiento y vida diaria de la comunidad. Estos son gastos iguales para todos los residentes y no se pueden asignar individualmente.
¿A quién pedir este documento para vender el piso?
El certificado de no deudas con la comunidad se debe solicitar al secretario o al presidente de la comunidad de vecinos, pues debe contar con su aprobación. No obstante, si la operación está dirigida por un administrador y éste ostenta la condición de secretario, es a este profesional a quien debe dirigirse la solicitud.
Pero, ¿cuándo debes preguntar? Es recomendable hacer la solicitud una o dos semanas antes de la firma de la escritura de compraventa en la notaría. De lo contrario, si lo solicitamos con suficiente antelación, el documento puede no estar al día y el notario no aceptarlo.
¿Cómo solicitar el certificado para estar al día con la Comunidad de Propietarios?
Para obtener el certificado de actualización de la Comunidad de Propietarios, el vendedor deberá presentar una solicitud en secretaría, que deberá hacerlo en un plazo máximo de siete días naturales y recabar el visto bueno del presidente. Sin embargo, el presidente no necesita aprobar el certificado si un administrador de la propiedad actúa como secretario de la comunidad. En caso de retraso en su entrega, el secretario o el administrador de las mercancías es responsable del daño causado. Pero también deberán responder si los datos introducidos no son correctos o inexactos.
Si bien la ley no obliga a incluir las escisiones, sino únicamente a demostrar la situación económica que el vendedor tiene con la Comunidad en el momento de la emisión del certificado, éste debe ser siempre lo más completo posible y reflejan todos los elementos, incluidos también los gastos extraordinarios, como las escisiones.
¿Para qué sirve y cuándo se utiliza el certificado de deuda con la comunidad de propietarios?
Este certificado es un documento no informativo. La finalidad de su emisión no es únicamente la de informar al propietario de la existencia o no de una deuda con la comunidad de vecinos. Tiene por objeto certificar el estado contable de un inmueble ubicado en la urbanización o edificación que pertenece al régimen de propiedad horizontal.
El certificado de dudas de la comunidad de propietarios se utiliza en dos situaciones:
¿Necesito un certificado de deudas de mi Comunidad si voy a vender mi vivienda o mi local?
Transcurrido el tiempo desde que se reguló en el artículo 9.1.e, de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, la obligación del cedente de un inmueble (vivienda, local, garaje , etc.) para solicitar un certificado sobre el estado de las deudas con la comunidad coincidiendo con su declaración de estar al corriente en el pago de las cargas generales de la comunidad de propietarios o expresando las vencidas, que se hará constar en el escritura pública por la que se transmite la transmisión, es difícil encontrar un vendedor que no haya solicitado dicho certificado al secretario de su comunidad, que en un gran número de casos será un administrador registrado de la propiedad, que desempeñará esta función.
Asimismo, cada vez es más raro que los compradores accedan a firmar una compraventa sin antes pedir al propio vendedor que aporte en ese momento el certificado del estado de las deudas con la comunidad coincidiendo con su declaración, evitando así la efectos que pudieran perjudicarle, de los que le será diligentemente notificado por el Notario, si no dispone de dicho certificado.
