Ya hemos visto que es la propia empresa la que lo envía al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) a través del sistema Contract@ y no lo entrega, pero el trabajador lo puede conseguir online.
El comprobante para solicitar el paro: el certificado de empresa
Para cobrar la prestación por desempleo se deben cumplir dos condiciones principales, la primera de ellas es tener una cotización mínima y la segunda es que la relación laboral finaliza por causa no imputable al trabajador.
En cuanto a este segundo requisito, para que el SEPE -Servicio Público de Empleo Estatal- sepa cuál fue la causa de la extinción de la relación laboral, además de otros datos importantes como nuestra base de cotización, todas las Empresas están obligados a emitir un certificado de empresa en el que se recogen estos datos.
Datos del certificado de empresa
En cuanto al modelo de certificado de empresa, no se puede hacer libremente. Existe una plantilla estándar proporcionada por el estado que, con pocas excepciones, todas las empresas emisoras deben cumplir. Siempre es obligatorio incluir los datos fiscales de la empresa y del trabajador, así como la naturaleza del contrato, las causas del despido y las últimas cotizaciones del trabajador, lo que determinará la cantidad de dinero que se recibirá como desempleo.
En cualquier caso y por norma general, hoy ya no es necesario estar al tanto de estas gestiones burocráticas. Porque la gran mayoría de empresas que desarrollan su actividad económica en el territorio nacional están vinculadas electrónicamente a la Tesorería General de la Seguridad Social a través de su sistema RED. Esto les permite cruzar datos automatizados con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y conocer de forma precisa, eficaz y en tiempo real las cotizaciones de los trabajadores.
¿Cómo puedo solicitar el certificado de empresa online?
A pesar de que las empresas envían este documento directamente al SEPE, también es importante que el trabajador disponga de una copia. Por ello, el empleado puede acudir al departamento de recursos humanos de la empresa o descargarlo de la sede electrónica de la seguridad social.
Si opta por descargar el certificado desde la web del SEPE, el interesado deberá disponer de una identificación electrónica o de un certificado digital para verificar su identidad. Este proceso también se puede realizar a través del sistema de clave nacional.
¿Qué debo hacer si no me dan el certificado?
¿Quién no ha oído hablar de esta típica amenaza? «O firmas esto o no te doy los papeles del paro». En estos casos, la empresa trata de obligar al trabajador a firmar algo con lo que pierde parte de sus derechos como trabajador (llámese finiquito, renuncia a la indemnización… etc.), en beneficio propio. Y si lo aceptan, el trabajador podría perder.
Por eso, es importante que sepas que la empresa no te está haciendo ningún favor al darte el certificado de empresa. Porque ten en cuenta que mientras trabajabas, cotizabas al paro. Y si miras tu nómina, verás la deducción que te hacen por ese concepto en tu salario. Es por tanto un derecho adquirido que la empresa no te puede arrebatar bajo ningún concepto.
