Si llevamos años conviviendo con la firma electrónica y los certificados digitales, es desde hace unos meses, y con motivo de la crisis sanitaria del Covid19, que su uso tanto por parte de particulares como de empresas se multiplica.
La implantación y crecimiento del teletrabajo a causa de la pandemia, y que sigue desarrollándose en nuestro país como alternativa al trabajo presencial, ha propiciado que multitud de operaciones se realicen online.
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital es un documento que identifica a una persona física en Internet sobre la base de la autenticación por parte de un organismo oficial (la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre -FNMT-, por ejemplo) y es obligatorio para realizar trámites con las administraciones públicas. Con el certificado digital puedes realizar gestiones ante la seguridad social o la administración tributaria como la declaración de impuestos, la consulta de multas o la denuncia. Un ejemplo de certificado digital es el DNI electrónico.
El certificado de la FNMT es a lo que nos referimos cuando hablamos de certificado digital. Se solicita en la web de la FNMT y el trámite se puede realizar casi en su totalidad online, salvo que es necesario acudir a una oficina autorizada para acreditar personalmente tu identidad. El certificado se instala en cualquier navegador y una vez instalado se puede realizar cualquier trámite con la administración pública.
¿Qué es el certificado digital?
Por su parte, el certificado digital es un documento o fichero electrónico que sirve para identificar a una persona en Internet. Para ello, este documento asocia una serie de datos a una persona concreta, que debe ser autenticada por una autoridad de certificación (por ejemplo, la FNMT o la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre). Un ejemplo de certificado digital sería el DNI electrónico.
Los certificados digitales pueden instalarse en el propio navegador o en otros dispositivos preparados para crear firmas electrónicas, por ejemplo tarjetas criptográficas o llaves USB o servidores criptográficos.
¿Qué información contiene el certificado digital?
El certificado digital contiene información relativa al titular del certificado (apellidos y nombre o razón social y número de identificación fiscal o CIF) que, en algunos casos, coincide con los del solicitante y en otros no. .
Según el tipo de certificado digital, la información se complementará con un tipo de datos u otros (número de colegio, cargo dentro de una empresa, cargo de representante, etc.).
Firma digital sin certificado digital
La firma digital es el acto de firmar que se puede realizar sobre un archivo digital, sin tener que imprimirlo. El certificado digital es una de las posibles tecnologías de firma digital. Si se trata de un certificado digital cualificado, es la tecnología de firma digital que aporta mayor seguridad jurídica al ser totalmente equivalente a la firma manuscrita. Sin embargo, existen otras tecnologías que permiten realizar una firma electrónica sin necesidad de certificado digital cualificado, ofreciendo una seguridad jurídica más que razonable.
Si bien el certificado digital siempre tiene el mismo proceso de identificación y validación de una persona asociada a él, en la firma, que como decíamos no requiere de lo anterior, se pueden utilizar diferentes sistemas para lograrlo. Y estos son los que vamos a conocer en el siguiente apartado.