Todas las empresas están obligadas a presentar este documento cuando finaliza una relación laboral. En cuanto a los plazos, las empresas deberán expedirlo dentro de los diez días siguientes a que se produzca el cese de actividad. Si la empresa no lo ofrece a un trabajador al finalizar su actividad, éste puede solicitar el certificado de empresa al SEPE dentro de los 15 días siguientes al mismo tiempo que la solicitud de la prestación por desempleo para que esta entidad pueda solicitar a la empresa directamente. .
Si la empresa manifiesta su negativa a otorgar el certificado, se expone a multas de entre 751 y 7.500 euros según lo previsto en la ley sobre infracciones y sanciones en el orden social, que tipifica esta acción como infracción grave.
Datos del certificado de empresa
En cuanto al modelo de certificado de empresa, no se puede hacer libremente. Existe una plantilla estándar proporcionada por el estado que, con pocas excepciones, todas las empresas emisoras deben cumplir. Siempre es obligatorio incluir los datos fiscales de la empresa y del trabajador, así como la naturaleza del contrato, las causas del despido y las últimas cotizaciones del trabajador, lo que determinará la cantidad de dinero que se recibirá como desempleo.
En cualquier caso y como regla general, hoy en día ya no es necesario estar al tanto de estos trámites burocráticos. Porque la gran mayoría de empresas que desarrollan su actividad económica en el territorio nacional están vinculadas electrónicamente a la Tesorería General de la Seguridad Social a través de su sistema RED. Esto les permite cruzar datos automatizados con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y conocer de forma precisa, eficaz y en tiempo real las cotizaciones de los trabajadores.
Modelo oficial de certificado de empresa
Desde el siguiente enlace, puede descargar el certificado de empresa en pdf:
Recargar el documento | Abrir en una pestaña nueva
Otros certificados que no son el certificado de empresa
Hay que tener en cuenta que el certificado de empresa no es lo mismo que un certificado de trabajo, sino un documento legal que las empresas están obligadas a emitir. Pero también existen otros certificados que, por sus nombres, pueden confundirse.
Certificado de trabajo
¿Cómo puedo solicitar el certificado de empresa online?
A pesar de que las empresas envían este documento directamente al SEPE, también es importante que el trabajador disponga de una copia. Por ello, el empleado puede acudir al departamento de recursos humanos de la empresa o descargarlo de la sede electrónica de la seguridad social.
Si opta por descargar el certificado desde la web del SEPE, el interesado deberá disponer de una identificación electrónica o de un certificado digital para verificar su identidad. Este proceso también se puede realizar a través del sistema de clave nacional.
