Una pregunta frecuente en relación con el certificado de empresa es si la organización está obligada a expedirlo en caso de que el trabajador finalice voluntariamente la relación laboral. Como en otros casos, la empresa debe hacerlo.
La organización debe enviar el certificado de empresa independientemente de que el trabajador presente o no la solicitud de prestación por desempleo y, en caso de solicitarla, se deniega por no encontrarse legalmente en situación de desempleo.
Datos del certificado de empresa
En cuanto al modelo de certificado de empresa, no se puede hacer libremente. Existe una plantilla estándar proporcionada por el estado que, con pocas excepciones, todas las empresas emisoras deben cumplir. Siempre es obligatorio incluir los datos fiscales de la empresa y del trabajador, así como la naturaleza del contrato, las causas del despido y las últimas cotizaciones del trabajador, lo que determinará la cantidad de dinero que se recibirá como desempleo.
En cualquier caso y por norma general, hoy ya no es necesario estar al tanto de estas gestiones burocráticas. Porque la gran mayoría de empresas que desarrollan su actividad económica en el territorio nacional están vinculadas electrónicamente a la Tesorería General de la Seguridad Social a través de su sistema RED. Esto les permite cruzar datos automatizados con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y conocer de forma precisa, eficaz y en tiempo real las cotizaciones de los trabajadores.
¿Cómo puedo solicitar el certificado de empresa online?
A pesar de que las empresas envían este documento directamente al SEPE, también es importante que el trabajador disponga de una copia. Por ello, el empleado puede acudir al departamento de recursos humanos de la empresa o descargarlo de la sede electrónica de la seguridad social.
Si opta por descargar el certificado desde la web del SEPE, el interesado deberá disponer de una identificación electrónica o de un certificado digital para verificar su identidad. Este proceso también se puede realizar a través del sistema de clave nacional.
¿Qué es el certificado de empresa?
Es el documento que contiene los datos personales y de cotización para acreditar que una persona contratada está desempleada. Permite:
- reconocer el tipo de beneficio y el monto que debe recibir el empleado;
- confirma que el profesional está desempleado. El objetivo es evitar que alguien cobre ilegalmente la subvención;
- confirma que la relación entre la empresa y el empleado ha terminado legalmente. En caso de baja voluntaria, no es necesario completar el certificado.
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Índice
- ✅Prueba gratis nuestra herramienta de gestión documental
- ¿Qué es un certificado de empresa?
- Características de un certificado de empresa
- ¿Cómo gestionar los certificados de empresa en el SEPE?
- Preguntas frecuentes sobre certificados empresariales
- Certificados no empresariales
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